Диаграмма связей, ментальная карта, интеллект-карта, карта мыслей, ассоциативная карта, карта памяти, майндмэп, mind map — все это разные названия одной легкой для понимания схемы подачи информации.

Когда в голове много мыслей, их необходимо разложить по полочкам. Обычная бумага не всегда выдерживает наш неиссякаемый поток мыслей, поэтому я рекомендую перейти на электронные варианты такого инструмента, как интеллектуальные карты.

В основе техники интеллект-карт лежит использование природной склонности мозга мыслить ассоциативно и двигаться от центра идеи к периферии. При этом мы используем визуальное расположение идей, мыслей и слов, которые все связаны с одним центральным ключевым словом.

longlineСуществует много площадок, которые предлагают свои услуги как на платной основе, так и бесплатно в тестовый период, например:

    Mind42 — онлайн-сервис для создания ментальных карт

    MindMeister — онлайн-сервис для создания ментальных карт

    Freemind — бесплатная программа для создания ментальных карт

shortlineМы же в этой статье поговорим о том, зачем нужны ментальные карты, как им пользоваться, и для каких целей они подходят оптимально.

ЗАЧЕМ ОНИ НУЖНЫ?

Ментальные карты позволяют структурировать наши идеи, а также с легкостью запоминать саму структуру. Ведь сочетание слов вкупе с визуальными эффектами, такими как линии, цвета, символы помогает нашему мозгу воспринимать информацию легче и запоминать ее надолго.

Интеллект-карты работают во многих ситуациях в повседневной жизни и бизнесе, где требуется решение проблем или мозгового штурма.  Они отлично подходят для таких областей и целей, как

  • Обучение: создание конспектов, написание статей и научных работ, разработка учебных материалов;
  • Запоминание: подготовка к экзаменам, запоминание списков и так далее;.
  • Презентации: публичные выступления, проведение деловых встреч и переговоров;
  • Планирование: бюджет, мероприятие, стратегия ведения бизнеса, составление планов на неделю, месяц и т.п.;
  • Мозговой штурм: генерация идей и коллективное решение задачи;
  • Принятие решений: карта дает четкое видение предмета и возможность выбора из нескольких вариантов.

На самом деле сфера применения гораздо шире, в том числе ментальные карты отлично подходят и при работе с детьми, ведении блогов и разработки проектов любой сложности.

closeup
Photo: Marco Antonio Torres via Flcikr.com

КАК ИМИ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ?

Процесс создания интеллект-карт не регламентирован. В каждой программе вам обязательно предложат примеры готовых карт и шаблоны, которые помогут начать и, возможно, смогут вдохновить вас на создание «шедевра».

longlineА пока — несколько вводных правил создания карт для новичков:    

  • В центре карты располагается ключевое слово — та идея, над которой вы будете работать.
  • К ключевому слову обязательно добавьте изображение. Так ваше внимание будет сосредоточено на главной идее.  
  • В карте лучше писать не фразы, а ключевые слова – там, где это возможно. Например, «Подготовить бюджет» замените на «Бюджет».
  • Далее от центрального слова идет первый уровень – сюда входят ключевые категории, ступени, главы, относящиеся к центральной идее.
  • Далее идет второй, третий и последующие уровни темы, где происходит формирование и конкретизация идеи. Конечно это деление достаточно условно, все зависит от сложности вашей задачи.
  • Связи в карте должны быть скорее ассоциативными, чем иерархическими.
  • Для лучшего запоминания в карте на любом уровне могут использоваться рисунки, цифры и символы.

shortlineКАК ЭТО ПРОИСХОДИТ

Опишу процесс создания ментальной карты на личном примере:

  1. Когда я составляю новый обучающий семинар или курс, то первым делом продумываю общую идею. Это процесс создания концепции, который может длиться порой до нескольких недель.
  2. Потом я сажусь и начинаю описывать тезисно все идеи, которые хочу донести до слушателя, то есть прорисовываю архитектуру курса.
  3. Далее, отталкиваясь от каждой идеи, описываю конкретные темы, которые будут в каждом блоке. То есть уже подробное содержание. Оно может быть 1-3х уровневое.
  4. Потом я оцениваю, насколько логично выделенные темы расставлены по времени подачи, и иногда меняю их местами.
  5. На интеллект-карте я легко вижу где информация пересекается и решаю, стоит ли исключить повтор вовсе или проговорить кратко тему и сообщить когда мы к ней придем.
  6. Когда карта готова, я ее оставляю на пару дней и потом снова возвращаюсь. Чаще всего на свежую голову вношу некоторые корректировки.
  7. Следующим шагом я расшериваю карту команде и тестовой группе. Собираю обратную связь по принципу «понятно/не понятно» и где по их мнению не достает информации.
  8. Дальше – финальная «полировка» карты и учебный план готов.

Первая книга, описывающая технику ментальных карт, вышла в 1974 году — «Работай головой». Ее автора, английского психолога Тони Бьюзена, считают создателем современной методики ментальных карт. Самые известные его книги —  «Супермышление» и «Научите себя думать».  

Пожалуй, для учебных программ интеллект-карта действительно незаменимый инструмент. Как и для составления, например,  бизнес-стратегии. Кстати, в качестве образца, вы можете скачать ментальную карту, в которой изложен маркетинговый план моего проекта «CareerLift» на 2017 год.

Удачи вам в освоении нового рабочего инструмента и пусть все ваши идеи будут структурированы и успешно реализованы!

Автор:
Ксения Агеева
Детство моё прошло в Латвии, становление и развитие карьеры — в Москве, затем был недолгий период жизни в США, и вот уже 2 года я живу в столице солнечной Испании — Мадриде. Последние 14 лет я строила корпоративную карьеру в области HR, преимущественно в индустрии рекламы и медиа. Сейчас в своей деятельности объединяю всё то, к чему лежит душа, а именно проекты в области карьерного развития, HRM и бизнес-образования.